Privacyverklaring Neerlands Groeikapitaal

Stichting AK Sociëteit Westfries Kapitaal (hierna: “Westfries Kapitaal”) bundelt kennis en kapitaal in één netwerk, met als doel participanten van Westfries Kapitaal (hierna: “investeerders”) te verenigen en te koppelen aan (rechts)personen met kapitaalbehoefte (hierna: “pitchers”). Bij de uitvoering van haar dienstverlening verwerkt Westfries Kapitaal persoonsgegevens. Westfries Kapitaal is voor wat betreft de verwerking van persoonsgegevens zoals in deze privacyverklaring opgenomen, de zogeheten ‘verwerkingsverantwoordelijke’

Westfries Kapitaal hecht belang aan de bescherming van uw privacy. In deze privacyverklaring kunt u dan ook informatie vinden of, hoe en waarom uw persoonlijke
gegevens worden verzameld en gebruikt. Uw persoonsgegevens worden enkel verwerkt in overeenstemming met de geldende privacyregelgeving. In de privacyverklaring zal waar nodig onderscheid worden gemaakt tussen investeerders en de pitchers.

Welke persoonsgegevens worden verzameld van investeerders en waarom?

Uw naam en e-mailadres worden door Westfries Kapitaal verzameld en verwerkt om uitvoering te geven aan de tussen u en Westfries Kapitaal in het kader van uw participatie bestaande – of het tot stand brengen van de – rechtsverhouding. Zo worden de gegevens onder meer gebruikt voor het aanmaken van een account voor de website, het toezenden van uw inloggegevens en het plaatsen van uw naam en emailadres op het besloten gedeelte van de website.
Daarnaast worden uw contactgegevens – naam en e-mailadres – gebruikt om u te informeren over pitchbijeenkomsten en het toezenden van het verslag na afloop van de pitch, zodat u uw belangstelling kenbaar kan maken voor een bepaalde pitch.
Indien u heeft aangegeven geïnteresseerd te zijn in een bepaalde pitch, wordt uw naam en e-mailadres kenbaar gemaakt aan de pitcher.
Uw foto wordt enkel verzameld indien de foto door uzelf is geüpload in het besloten gedeelte van de website. Het plaatsen van uw foto vindt dus plaats op grond van uw toestemming. Als u ervoor heeft gekozen om uw foto te uploaden, kunt u die op ieder moment ook weer verwijderen.

Welke persoonsgegevens worden verzameld van pitchers en waarom?

Bij het aanvragen van een pitch via het contactformulier wordt door Westfries Kapitaal uw naam en contactgegevens, waaronder uw e-mailadres, verzameld. Op die manier kunnen wij met u in contact treden en u eventueel een uitnodiging verzenden voor een pitchbijeenkomst. Ook gebruiken wij deze gegevens om u de overeengekomen pitchkosten te factureren en om – in geval van een geheel of deels geslaagde pitch – succesfee te factureren.
De pitchinformatie, waaronder uw naam, functie, adresgegevens, e-mailadres en eventuele andere persoonsgegevens van u of derden die u besluit in de pitchinformatie op te nemen, zal op het besloten deel van de website worden geplaatst en is alleen zichtbaar voor investeerders. Daarnaast worden de investeerders daarvan per e-mail op de hoogte gesteld. De persoonsgegevens worden dus alleen gedeeld met investeerders, waaronder mogelijk ook de aan Westfries Kapitaal gelieerde Westfries Kapitaal B.V.
Indien investeerders na afloop van uw pitch hebben aangegeven geïnteresseerd te zijn in uw onderneming, kan Westfries Kapitaal u informeren – waarvoor uw contactgegevens nodig zijn – over de belangstelling van de investeerders.

Op basis waarvan verwerken wij uw gegevens?

Wij mogen uw persoonsgegevens niet zomaar opvragen of gebruiken. Westfries Kapitaal baseert de verwerking van uw persoonsgegevens op de navolgende rechtsgronden:

voor de uitvoering van de rechtsverhouding (overeenkomst) tussen u en Westfries Kapitaal;
op grond van een gerechtvaardigd (zakelijke) belang van Westfries Kapitaal;
als er een wettelijke verplichting is, bijvoorbeeld onze wettelijke bewaarplicht van de administratie.

Wie heeft toegang tot uw gegevens?

Westfries Kapitaal zal uw persoonsgegevens in geen enkel geval verkopen aan of delen met derden. Wij delen uw persoonsgegevens enkel met derden voor zover dit noodzakelijk is voor de dienstverlening en steeds in het kader van bovengenoemde doeleinden, of als Westfries Kapitaal hiertoe wettelijk is verplicht.

Hoe slaan wij uw persoonsgegevens op?

Westfries Kapitaal heeft passende technische en organisatorische maatregelen genomen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies of tegen enige vorm van onrechtmatige verwerking. Alle informatie wordt vertrouwelijk behandeld en staat op beveiligde servers.

Hoe lang worden uw persoonsgegevens bewaard?

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk. De bewaartermijn is afhankelijk van het doel waarvoor de persoonsgegevens worden gebruikt. Nadat uw persoonsgegevens niet meer noodzakelijk zijn, worden deze verwijderd.

Zolang u als investeerder bent verbonden aan Westfries Kapitaal, worden uw persoonsgegevens bewaard. Daarna worden uw persoonsgegevens door Westfries
Kapitaal verwijderd.
De persoonsgegevens van de pitchers worden van het besloten deel van de website verwijderd zodra er niet voldoende belangstelling is voor de desbetreffende pitcher.

Wat zijn uw rechten?

U kunt de volgende rechten uitoefenen:

u hebt het recht om inzage te krijgen in de persoonsgegevens die wij van u verwerken;
indien de persoonsgegevens niet correct zijn, kunt u ons verzoeken om de persoonsgegevens te corrigeren;
in bepaalde gevallen hebt u het recht om (een deel van) de persoonsgegevens te laten verwijderen, bijvoorbeeld wanneer de persoonsgegevens niet langer noodzakelijk zijn voor de doeleinden waarvoor ze zijn verkregen of wanneer de gegevens onrechtmatig zijn verwerkt;
u hebt het recht ons te vragen uw persoonsgegevens niet meer te gebruiken (recht van bezwaar) wanneer wij uw gegevens zouden gebruiken voor direct marketing of indien vanwege uw specifieke situatie;
u hebt het recht om de persoonsgegevens die wij van u hebben van ons in een gangbare vorm te ontvangen (recht op dataportabiliteit), zodat u uw gegevens
makkelijk kunt doorgeven aan een andere organisatie;
u kunt ons verzoeken de verwerking van uw persoonsgegevens te beperken, als de verwerking door Westfries Kapitaal onrechtmatig is, Westfries Kapitaal de gegevens niet meer nodig heeft voor het doel van de verwerking of als de gegevens onjuist zijn;
als de verwerking berust op uw toestemming, bijvoorbeeld het plaatsen van een foto door de investeerder op de website, kan die toestemming worden ingetrokken en zal Westfries Kapitaal de verwerking staken.

Om uw rechten uit te oefenen, kunt u op elk moment een e-mail sturen naar secretariaat@westfrieskapitaal.nl.

Binnen twee weken na uw verzoek hoort u of we hieraan kunnen voldoen en op welke wijze.
Daarnaast heeft u op elk moment het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (www.autoriteitpersoonsgegevens.nl).

Wijzigen van de privacyverklaring

Het kan voorkomen dat deze privacyverklaring moet worden bijgewerkt. De wijzigingen worden bekendgemaakt op deze pagina. Wij adviseren daarom om regelmatig deze privacyverklaring te raadplegen.

Contact

Als u vragen heeft over deze privacyverklaring of over de verwerking van uw persoonsgegevens door Westfries Kapitaal, kunt u contact met ons opnemen via secretariaat@westfrieskapitaal.nl.